Nascido em 1966, formado em economia e comércio, Andrea Vascon sempre esteve no mundo da indústria, daquilo que produz, daquilo que cria. Depois de trabalhar como contador em várias empresas dos setores automotivo, de eletrodomésticos e de plásticos, Andrea Vascon ingressou na Reer há exatos 20 anos como chefe do departamento administrativo.
E, como nos diz, com muita satisfação.

Como é o seu dia de trabalho?
Meu dia a dia na empresa é pontuado, claro, por uma série de tarefas. Começa pela manhã observando a posição e os movimentos do banco, verificando os ativos líquidos, os pagamentos a serem feitos e assim por diante. Depois tratamos de quaisquer problemas que nos sejam reportados internamente: o nosso escritório tem como referência não só a gestão, mas também presta assessoria interna a outras entidades, como o departamento comercial ou o departamento de compras, e a quem geralmente tem atividades com implicações contábeis. Somos chamados a realizar avaliações financeiras para eles ou outras atividades que se encaixem no nosso dia a dia e atrapalhem as atividades rotineiras do nosso escritório. Não há dois dias iguais, com certeza.

Como é constituída a sua equipa de trabalho?
Em geral, cada integrante é especializado em uma determinada tarefa, menos eu que, como gerente, tenho que estar de olho em tudo para coordenar o trabalho. Agora somos cinco no escritório, no escritório de Turim. Há quem cuide das contas dos clientes, tratando também da cobrança de dívidas e de questões jurídicas. Depois, há aqueles que cuidam de contas a pagar, registrando faturas e acompanhando os pagamentos. E aqueles que gerenciam a tesouraria da empresa, pessoal, compras internacionais. Cada um acompanha integralmente as atividades individuais, de A a Z. A secretaria aqui da ReeR é um bom campo de treinamento porque a atividade é variada, você lida mesmo com muita coisa. Às vezes, o estresse pode afetar você, porque os volumes de trabalho são altos, mas você definitivamente ganha muita experiência. Afinal, quem trabalha em nosso escritório administrativo pode dar conta de qualquer tarefa.

Quais características um contador deve ter para trabalhar na ReeR?
A ReeR é uma empresa complexa, que trabalha muito com países estrangeiros e se depara com todos os casos que normalmente um departamento administrativo é chamado a tratar. Quem ingressa na ReeR deve possuir características específicas, quer ao nível dos estudos realizados, quer ao nível da experiência profissional anterior. Não só isso: é preciso ter predisposição para um tipo de atividade como a nossa. Uma das características exigidas é uma espécie de ‘agilidade positiva’: você precisa de energia para resolver problemas, não para sofrê-los, mas para enfrentá-los como protagonistas. Quem escolhe entre os candidatos deve saber perceber se existem as competências que são necessárias na empresa e se existe disponibilidade para fazer parte de uma realidade complexa como a nossa. Se houver esses pré-requisitos, existe uma possibilidade real de quem entrar se tornar um recurso extremamente importante. Na ReeR sempre procuramos pessoas empreendedoras que possam resolver problemas. Estas são as qualidades que procuramos: competência, disponibilidade, desenvoltura. Eu também adicionaria velocidade de execução. Não é fácil encontrar tudo isso, por isso o recrutamento e a seleção sempre levam muito tempo.

Como se configura o relacionamento com outros órgãos internos, com a administração e com as subsidiárias?
Como já referido, para além das atividades propriamente relacionadas com a contabilidade, o departamento administrativo está ao serviço das demais entidades empresariais porque os aspetos económicos e financeiros têm impacto nas decisões que têm de tomar. A primeira entidade que servimos é a gestão, para a qual elaboramos, por exemplo, o balanço mensal e relatórios de onde retiramos as indicações necessárias à tomada de decisão. Seguem-se as outras entidades a quem damos a informação que nos é solicitada e a quem oferecemos apoio na resolução de eventuais problemas ou na gestão de pessoal. E devemos ser capazes de dar respostas atempadas a todas estas necessidades, para as facilitar ao máximo.

Nos últimos anos, a ReeR também se tornou cada vez mais internacional. Fomos, portanto, chamados a abordar a questão do relacionamento com nossas subsidiárias estrangeiras e o relato de suas atividades, o que fazemos a cada três meses. Hoje, as subsidiárias utilizam plataformas próprias de contabilidade, diferentes da que utilizamos na matriz. Uma das principais tarefas nesta área é, portanto, trabalhar para o relato mais homogêneo possível, o que nos permite fazer comparações. O próximo passo, que sem dúvida teremos de dar no futuro, será desenvolver uma plataforma única de reporting, como já existe nas multinacionais mais antigas.

Houve alguma inovação na frente administrativa desde que você ingressou na ReeR?
Absolutamente! Estamos sempre tentando melhorar a forma como trabalhamos. Por exemplo, tentamos automatizar ao máximo a execução de alguns procedimentos básicos para simplificar e agilizar o trabalho de rotina e ter mais tempo para usar em atividades mais importantes. Em 2016, adotamos um novo tipo de software de gestão que mudou a forma como trabalhamos e nos deu a oportunidade de melhorar os fluxos de trabalho. Devo dizer que a empresa, na organização do trabalho, deixa muita liberdade e isso é uma das coisas que mais prezamos. Desta forma, podemos adotar os métodos e modalidades que consideramos mais adequados para alcançar nossos resultados e objetivos. Estamos constantemente tentando inovar nossa forma de trabalhar, tanto para necessidades internas quanto para contribuições externas, por exemplo, da Receita Federal.

O trabalho no setor administrativo é muito mais variado do que se poderia esperar…
Sim, é uma atividade complexa e também de nicho. Certamente é um trabalho que você tem que gostar e para o qual tem que estar apto. O pessoal administrativo não tem pautas de rotatividade, eles simplesmente têm que fazer o seu trabalho e nós fazemos com entusiasmo. É também por isso que nossa equipe é altamente valorizada na ReeR. É certamente uma empresa exigente, mas que também sabe envolver-te e reconhecer a qualidade do teu trabalho. É por isso que todos na empresa fazem o possível para levar a ReeR e as pessoas que nela trabalham a conquistas e objetivos cada vez maiores. Estou muito satisfeito, me sinto bem. Eu sou genuíno: a ReeR é realmente uma empresa maravilhosa para ganhar experiência, enriquecer-se profissionalmente e trabalhar em prol de objetivos comuns.