Andrea Vascon wurde 1966 geboren und hat einen Abschluss in Wirtschaft und Handel. Er war schon immer in der Welt der Industrie tätig, in der Welt der Produktion und des Schaffens. Nach seiner Tätigkeit als Buchhalter in verschiedenen Unternehmen der Automobil-, Haushaltsgeräte- und Kunststoffbranche kam Andrea Vascon vor genau 20 Jahren zu Reer als Leiter der Verwaltungsabteilung.
Und das, wie er uns erzählt, mit großer Zufriedenheit.

Wie sieht Ihr Arbeitstag aus?
Mein Tagesablauf im Unternehmen ist natürlich von einer Reihe von Aufgaben geprägt. Er beginnt morgens mit einem Blick auf den Stand und die Bewegungen der Bank, der Überprüfung der liquiden Mittel, der zu leistenden Zahlungen und so weiter. Dann kümmern wir uns um alle Probleme, die uns intern gemeldet werden: Unser Büro ist nicht nur Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, sondern berät auch andere Stellen, wie die Handelsabteilung oder die Einkaufsabteilung, und alle, die im Allgemeinen mit buchhalterischen Aufgaben betraut sind. Wir werden aufgefordert, für sie finanzielle Auswertungen vorzunehmen oder andere Tätigkeiten, die in unseren Tagesablauf passen und die Routinetätigkeiten unseres Büros beeinträchtigen. Kein Tag ist wie der andere, das steht fest.

Wie ist Ihr Arbeitsteam zusammengesetzt?
Im Allgemeinen ist jedes Mitglied auf eine bestimmte Aufgabe spezialisiert, mit Ausnahme von mir, der als Leiter alles im Auge behalten muss, um die Arbeit zu koordinieren. Jetzt sind wir zu fünft im Büro in Turin. Es gibt diejenigen, die sich um die Kundenkonten kümmern, auch um Inkasso und rechtliche Angelegenheiten. Dann gibt es diejenigen, die sich um die Kreditorenbuchhaltung kümmern, die Rechnungen erfassen und die Zahlungen verfolgen. Und dann gibt es noch diejenigen, die sich um die Finanzverwaltung, das Personal und den internationalen Einkauf kümmern. Jeder verfolgt die einzelnen Tätigkeiten in ihrer Gesamtheit, von A bis Z. Die Verwaltung hier bei ReeR ist ein gutes Übungsfeld, denn die Tätigkeit ist abwechslungsreich, man hat wirklich mit vielen Dingen zu tun. Manchmal kann einem der Stress zu schaffen machen, weil das Arbeitsaufkommen hoch ist, aber man sammelt auf jeden Fall viele Erfahrungen. Wer bei uns in der Verwaltung arbeitet, kann letztlich jede Aufgabe bewältigen.

Welche Eigenschaften muss ein Buchhalter haben, um bei ReeR zu arbeiten?
ReeR ist ein komplexes Unternehmen, das viel mit dem Ausland zusammenarbeitet und mit all den Fällen konfrontiert wird, mit denen sich eine Verwaltungsabteilung normalerweise befassen muss. Wer bei ReeR anfängt, muss bestimmte Eigenschaften mitbringen, sei es in Bezug auf das Studium oder die bisherige Berufserfahrung. Und nicht nur das: Man muss eine Veranlagung für eine Tätigkeit wie die unsere haben. Eine der geforderten Eigenschaften ist eine Art „positive Agilität“: Man braucht Energie, um Probleme zu lösen, nicht um sie zu erleiden, sondern um ihnen als Protagonist zu begegnen. Derjenige, der unter den Bewerbern auswählt, muss in der Lage sein zu verstehen, ob die Fähigkeiten vorhanden sind, die im Unternehmen benötigt werden, und ob die Bereitschaft besteht, Teil einer komplexen Realität wie der unseren zu sein. Wenn diese Voraussetzungen gegeben sind, besteht die reale Möglichkeit, dass derjenige, der sich bewirbt, zu einer äußerst wichtigen Ressource wird. Bei ReeR haben wir immer nach unternehmerischen Menschen gesucht, die Probleme lösen können. Das sind die Eigenschaften, die wir suchen: Kompetenz, Verfügbarkeit, Einfallsreichtum. Ich würde auch Schnelligkeit in der Ausführung hinzufügen. Es ist nicht leicht, all diese Eigenschaften zu finden, weshalb die Anwerbung und Auswahl immer viel Zeit in Anspruch nimmt.

Wie sind die Beziehungen zu anderen internen Stellen, zur Geschäftsleitung und zu den Tochtergesellschaften gestaltet?
Wie bereits erwähnt, steht die Verwaltungsabteilung neben den eigentlichen buchhalterischen Tätigkeiten auch den anderen Unternehmenseinheiten zur Verfügung, da die wirtschaftlichen und finanziellen Aspekte Auswirkungen auf die Entscheidungen haben, die sie treffen müssen. Die erste Einheit, der wir dienen, ist die Geschäftsleitung, für die wir zum Beispiel die monatliche Bilanz und die Berichte erstellen, aus denen die notwendigen Hinweise für die Entscheidungsfindung hervorgehen. Dann gibt es die anderen Stellen, denen wir die angeforderten Informationen geben und denen wir Unterstützung bei der Lösung von Problemen oder bei der Personalverwaltung anbieten. Und wir müssen in der Lage sein, auf all diese Bedürfnisse rechtzeitig Antworten zu geben, um sie so weit wie möglich zu erleichtern.

In den letzten Jahren ist die ReeR auch immer internationaler geworden. Wir mussten uns daher mit der Frage der Beziehungen zu unseren ausländischen Tochtergesellschaften und der Berichterstattung über ihre Aktivitäten befassen, die wir alle drei Monate vornehmen. Heute verwenden die Tochtergesellschaften ihre eigenen Buchhaltungsplattformen, die sich von derjenigen unterscheiden, die wir in der Zentrale verwenden. Eine der wichtigsten Aufgaben in diesem Bereich besteht daher darin, auf eine möglichst homogene Berichterstattung hinzuarbeiten, die es uns ermöglicht, Vergleiche anzustellen. Der nächste Schritt, den wir in Zukunft zweifellos gehen müssen, ist die Entwicklung einer einheitlichen Berichterstattungsplattform, wie sie in den am längsten bestehenden multinationalen Unternehmen vorhanden ist.

Gab es irgendwelche Neuerungen in der Verwaltung, seit Sie bei ReeR sind?
Auf jeden Fall! Wir sind ständig bemüht, unsere Arbeitsweise zu verbessern. Wir versuchen zum Beispiel, die Durchführung einiger grundlegender Verfahren so weit wie möglich zu automatisieren, um Routinearbeiten zu vereinfachen und zu beschleunigen und mehr Zeit für anspruchsvollere Tätigkeiten zu haben. Im Jahr 2016 haben wir eine neuartige Verwaltungssoftware eingeführt, die unsere Arbeitsweise verändert und uns die Möglichkeit gegeben hat, die Arbeitsabläufe zu verbessern. Ich muss sagen, dass das Unternehmen uns bei der Arbeitsorganisation viel Freiheit lässt, und das ist eines der Dinge, die wir am meisten schätzen. Auf diese Weise können wir die Methoden und Modalitäten anwenden, die wir für das Erreichen unserer Ergebnisse und Ziele für am geeignetsten halten. Wir versuchen ständig, unsere Arbeitsweise zu erneuern, sowohl im Hinblick auf interne Erfordernisse als auch auf Anregungen von außen, z. B. vom Internal Revenue Service.

Die Arbeit in der Verwaltung ist viel vielfältiger, als man vielleicht erwartet…
Ja, es ist eine komplexe und auch eine Nischentätigkeit. Sicherlich ist es eine Arbeit, die man mögen muss und für die man geeignet sein muss. Die Verwaltungsangestellten haben keine Umsatzvorgaben, sie müssen einfach ihren Job machen, und wir machen ihn mit Begeisterung. Das ist auch der Grund, warum unser Team bei ReeR sehr geschätzt wird. Es ist sicherlich ein anspruchsvolles Unternehmen, aber eines, das es versteht, Sie einzubinden und die Qualität Ihrer Arbeit zu würdigen. Deshalb tut jeder im Unternehmen sein Bestes, um ReeR und die Menschen, die dort arbeiten, zu immer größeren Leistungen zu bringen.