Nacido en 1966, licenciado en Económicas y Comercio, Andrea Vascon siempre ha estado en el mundo de la industria, la que produce, la que crea. Tras trabajar como contable en varias empresas de los sectores del automóvil, los electrodomésticos y los plásticos, Andrea Vascon se incorporó a Reer hace exactamente 20 años como responsable del departamento de administración.
Y, según nos cuenta, con gran satisfacción.

¿Cómo se desarrolla su jornada laboral?
Mi rutina diaria en la empresa se ve interrumpida, por supuesto, por una serie de tareas. Comienza por la mañana con el examen de la posición y los movimientos bancarios, la comprobación de los activos líquidos, los pagos pendientes, etc. Luego nos ocupamos de cualquier problema que se nos comunique internamente. Luego nos ocupamos de los problemas que se nos comunican internamente: nuestra oficina tiene como referencia no sólo a la dirección, sino que también presta asesoramiento interno a otras entidades, como el departamento comercial o el de compras, y a quienes en general tienen actividades con implicaciones contables. Se nos pide que realicemos para ellos evaluaciones financieras u otras actividades que entran en nuestra rutina diaria y se interponen en las actividades rutinarias de nuestra oficina. No hay dos días iguales, eso está claro.

¿Cómo está formado su equipo de trabajo?
En general, cada miembro está especializado en una tarea concreta, salvo yo, que, como director, tengo que estar pendiente de todo para coordinar el trabajo. Ahora somos cinco en la oficina de Turín. Están los que se ocupan de las cuentas de los clientes, también de los cobros y los asuntos jurídicos. Luego están los que se ocupan de las cuentas por pagar, registrando las facturas y haciendo un seguimiento de los pagos. Y los que gestionan la tesorería de la empresa, el personal, las compras internacionales. Todos siguen las actividades individuales en su totalidad, de la A a la Z. La oficina administrativa aquí en ReeR es un buen campo de entrenamiento porque la actividad es variada, realmente te ocupas de muchas cosas. A veces el estrés puede contigo, porque el volumen de trabajo es alto, pero sin duda adquieres mucha experiencia. Al final, los que trabajan en nuestra oficina administrativa pueden hacer frente a cualquier tarea.

¿Qué características debe tener un contable para trabajar en ReeR?
ReeR es una empresa compleja, que trabaja mucho con el extranjero y se enfrenta a todos los casos que suele tener que tratar un departamento de administración. Quien se incorpora a ReeR debe tener unas características específicas, ya sea por los estudios realizados o por la experiencia laboral previa. No sólo eso: hay que tener predisposición para un tipo de actividad como la nuestra. Uno de los rasgos requeridos es una especie de «agilidad positiva»: se necesita energía para resolver problemas, no para sufrirlos, sino para afrontarlos como protagonistas. Quien elige entre los candidatos debe ser capaz de entender si existen las aptitudes que se necesitan en la empresa y si hay disposición para formar parte de una realidad compleja como la nuestra. Si se dan estos requisitos previos, existe la posibilidad real de que quien entre se convierta en un recurso extremadamente importante. En ReeR siempre hemos buscado personas emprendedoras capaces de resolver problemas. Estas son las cualidades que buscamos: competencia, disponibilidad, ingenio. Yo añadiría también rapidez de ejecución. No es fácil encontrar todo esto, por eso el reclutamiento y la selección siempre llevan mucho tiempo.

¿Cómo se configura la relación con otros órganos internos, con la dirección y con las filiales?
Como ya se ha dicho, además de las actividades propiamente contables, el departamento administrativo está al servicio de las demás entidades corporativas porque los aspectos económicos y financieros repercuten en las decisiones que tienen que tomar. La primera entidad a la que servimos es la dirección, para la que preparamos, por ejemplo, el balance mensual y los informes de los que se extraen las indicaciones necesarias para la toma de decisiones. Luego están las demás entidades a las que damos la información que nos solicitan y a las que ofrecemos apoyo para resolver cualquier problema o para la gestión del personal. Y debemos ser capaces de dar respuestas puntuales a todas estas necesidades, para facilitarlas en la medida de lo posible.

En los últimos años, ReeR también se ha hecho cada vez más internacional. Por eso nos vimos obligados a abordar la cuestión de la relación con nuestras filiales extranjeras y la presentación de informes sobre sus actividades, que hacemos cada tres meses. En la actualidad, las filiales utilizan sus propias plataformas contables, distintas de la que utilizamos en la sede central. Una de las tareas clave en este ámbito es, por tanto, trabajar para que los informes sean lo más homogéneos posible, lo que nos permite hacer comparaciones. El siguiente paso, que sin duda tendremos que dar en el futuro, será desarrollar una plataforma única de elaboración de informes, como la que existe en las multinacionales con más solera.

¿Ha habido alguna innovación en el ámbito de la administración desde que se incorporó a ReeR?
Por supuesto. Siempre intentamos mejorar nuestra forma de trabajar. Por ejemplo, tratamos de automatizar al máximo la realización de algunos procedimientos básicos para simplificar y agilizar el trabajo rutinario y disponer de más tiempo para dedicarlo a actividades de mayor calado. En 2016, adoptamos un nuevo tipo de software de gestión que cambió nuestra forma de trabajar y nos dio la oportunidad de mejorar los flujos de trabajo. Tengo que decir que la empresa, en la organización del trabajo, deja mucha libertad y esta es una de las cosas que más apreciamos. Así podemos adoptar los métodos y modalidades que consideramos más congeniales para alcanzar nuestros resultados y objetivos. Intentamos constantemente innovar nuestra forma de trabajar, tanto por necesidades internas como por aportaciones del exterior, por ejemplo del Servicio de Impuestos Internos.

El trabajo en el sector administrativo es mucho más variado de lo que cabría esperar…
Sí, es una actividad compleja y también de nicho. Desde luego es un trabajo que te tiene que gustar y para el que tienes que ser apto. El personal administrativo no tiene pautas de rotación, simplemente tiene que hacer su trabajo y nosotros lo hacemos con entusiasmo. Esta es también la razón por la que nuestro equipo está muy valorado en ReeR. Es ciertamente una empresa exigente, pero que también sabe implicarte y reconocer la calidad de tu trabajo. Por eso, todos en la empresa se esfuerzan al máximo para que ReeR y las personas que trabajan en ella alcancen logros y metas cada vez mayores. Estoy muy satisfecho, me siento bien. Soy auténtico: ReeR es realmente una empresa maravillosa en la que adquirir experiencia, enriquecerse profesionalmente y trabajar por objetivos comunes.