面试

Maurizio Scaravelli

采购总监

L’ufficio acquisti è un’area molto importante e con un compito delicato non solo per gli equilibri economici dell’azienda ma anche per la produzione.

采购部门是一个非常重要的部门,其任务不仅关系到公司的经济平衡,而且关系到生产。

采购部门是一个非常重要的部门,其任务不仅关系到公司的经济平衡,而且关系到生产。

«我们必须与来自各个领域的供应商打交道,因为我们的产品很复杂,而且需要各个技术领域的专业知识才能进行生产:机械、物理、光学……»

作为一名来自都灵的建筑师,他在 20 世纪 90 年代初决定加入他的两个兄弟(ReeR 的所有者)的行列。这家最近被收购的公司开始发展壮大,需要值得信赖的人伸出援手。 Maurizio Scaravelli 并没有退缩,凭借二十年自由职业者的经验,开始负责采购管理,这是一个非常重要且微妙的领域,不仅关系到公司的经济平衡,而且关系到生产。

您的日常工作是什么样的?
非常多样化。还因为除了采购之外,必要时我还负责建筑物工程和涉及建筑物的项目的管理。除了后者之外,在典型的一天中,我会与供应商打交道并处理可能出现的各种关键问题。我尽力确保生产过程中没有任何遗漏,以便生产线永远不会停止。我们的计算机系统确保组件的持续供应。
然后是评估供应商、寻找其他可能的公司、评估价格等等。假设我们既关注当前,又关注中长期动态。我们必须应对存在许多变数的复杂情况。通过与销售部门的不断对话,我们努力预测市场和需求的变化,这样我们就不会措手不及,并随时准备好响应客户的未来需求。

您的工作团队是如何构成的?
我负责协调两个领域,涉及两个工作团队,总共八人。第一个领域是我们之前提到的领域,我将其定义为生产物流:它负责确保始终提供必要组件的充足供应。另一个领域与采购更相关:一旦我们知道我们需要什么以及何时需要,我们就会继续联系供应商,协商价格,下订单并确保物资在最佳条件下按时到达。

您在 ReeR 购买什么?
我们设备的制造需要来自不同产品类别的组件。例如,光电屏障需要铝制框架、塑料部件、镜片、电子电路、芯片、连接器等。因此,我们必须与各个行业的供应商打交道,因为我们的产品很复杂,而且需要各个领域的专业知识。其制造技术领域:机械、物理、光学……

如何选择供应商?
我们通过各种来源寻找供应商:互联网、贸易展览会、熟人、其他供应商提供的指示。一旦我们确定了感兴趣的公司,我们会根据评估问卷进行初步选择,然后参观他们的工厂:这样我们就可以了解纸上所说的是否真正符合我们的生产能力和质量。需要。根据我们正在寻找的组件类型,我们还会评估地理因素,以提高便利性并缩短交货时间。在某些情况下,这些公司距离我们都灵总部仅几公里;其他供应商则位于遥远的国家,那里的生产可能更便宜,或者因为一个简单的事实,即离我们较近的地方没有公司能够生产我们需要的东西。

在评估供应商时,是否考虑了员工的工作条件以及遵守当地劳动法规的情况?
当然会。在我们初步筛选合作伙伴候选公司的评估问卷中,存在这些方面的问题。然后我们参观工厂,以确保工厂工人的安全和福利得到尊重。我们的供应商,至少是定制零部件的供应商,一般都不是大公司。这使得更容易了解公司的工作环境质量。

选择供应商时是否也会进行生态方面的评估?
是的,这些评估是由 ReeR 负责处理这些问题并始终参与我们的活动的人员进行的参观供应商公司。因此,他可以在这方面做出自己的评估。

多年来,某些地理区域(例如亚洲)的经济竞争力是否保持现状或是否有所变化?与西方持平吗?
说到中国,我们可以说几乎总是有竞争力。但是,即使在这个国家,您现在也可以在每个价格段找到相同的组件。如果我在意大利花 10 欧元购买基于设计的组件,那么我可以在中国以 3 或 10 欧元的价格找到它,具体取决于制造商的质量和专业水平。有些公司能够生产技术非常高的产品,而制造商却生产质量低劣的组件,这是你绝对不能考虑的。你必须非常小心并做好充分准备。

如果供应失败,与供应商的关系是否会受到质疑?
在 ReeR,我们拥有基于 Iso 9000 认证的质量体系,每个供应商都可以通过该体系受到监控并给出(并不断更新)分数,不仅参考产品质量,还参考服务:即遵守交付时间、交付的件数等。当分数低于特定阈值时,供应商并同时提出整改方案。如果这些措施得到正确、及时的实施,并且满足所需的条件,那么这种关系就会继续下去。如果不这样做,供应关系甚至可能被终止,这是毫无疑问的。这是我们质量体系的一部分。

我们如何应对元件短缺的情况?

我们有许多预防措施。首先,良好的库存水平,至少可以应对零部件短缺的早期阶段,比如说前两个月。然后,我们非常注重拥有多种元件供应来源,特别是对于更容易出现短缺的电子元件。必须要说的是,我们只能从我们技术部门认可的制造商那里购买组件。因此,拥有多家经批准的制造商是件好事,因为这意味着在采购阶段有更多的行动自由,因此有更大的可能性获得组件,避免生产停顿。因此,您可以求助于一种冗余的公司。不幸的是,有时有些组件只有一家公司生产。在这里,在这些情况下我们必须小心,始终保持高库存,而且要在年内安排连续和定期的供应,这样才不会出现问题。作为最后的手段,如果即使在这些情况下出现问题,我们也可以在电子经纪市场上寻找缺失的组件作为最后的手段。在这里,您不仅可以享受比制造商或分销商实施的价格高出一倍甚至 20 倍的价格。但组件的质量和是否符合规定的规格也可能存在问题。当我们被迫使用这些来源时,我们会成倍加强质量控制,以确保我们在以后的生产中不会出现问题。

ReeR 的外国子公司及其分销商在组件采购中发挥作用吗?
是的,特别是在组件稀缺时在经纪商市场上购买。当我们采用这个渠道时,我们在中国的子公司和经销商的支持至关重要,因为经纪人大多位于远东地区。

最后我们来谈谈价格:它们是如何协商的?人为因素在此过程中发挥作用吗?
定价和讨价还价是我们工作中非常重要的活动,您很容易猜到。讨价还价取决于几个因素,包括数量、产品类型、供应商,还取决于人际关系、友谊、知识……尤其是你成为客户的时间。有很多变数在起作用。但我不得不说,我们的采购团队经常能比我们的一些竞争对手获得更便宜的价格。这进一步证明了他们的实力。

JANUS

门禁安全光幕

具有集成屏蔽功能的安全光幕。 Janus系列是保护大量高风险工业应用的解决方案

发现更多