Als Architekt aus Turin beschloss er Anfang der 1990er Jahre, sich seinen beiden Brüdern, den Eigentümern von ReeR, anzuschließen. Das kürzlich erworbene Unternehmen begann zu wachsen und brauchte vertrauenswürdige Menschen, die mit anpacken konnten. Maurizio Scaravelli gab nicht nach und begann mit zwanzigjähriger Erfahrung als Freiberufler, die Leitung des Einkaufs zu übernehmen, ein sehr wichtiger und heikler Bereich nicht nur für das wirtschaftliche Gleichgewicht des Unternehmens, sondern auch für die Produktion.

Wie sieht Ihr Arbeitsalltag aus?
Sehr abwechslungsreich. Denn neben dem Einkauf kümmere ich mich bei Bedarf auch um die Leitung von Bauarbeiten und Bauprojekten. Abgesehen von Letzterem beschäftige ich mich an einem typischen Tag mit Lieferanten und kümmere mich um die verschiedenen kritischen Probleme, die auftreten können. Ich versuche sicherzustellen, dass in der Produktion nichts fehlt, damit die Fließbänder nie stillstehen müssen. Unser Computersystem sorgt für eine ständige Versorgung mit Komponenten.
Darüber hinaus geht es um die Bewertung von Lieferanten, die Suche nach möglichen anderen Unternehmen, die Bewertung von Preisen und vieles mehr. Nehmen wir an, wir behalten die Gegenwart im Auge, aber auch die mittel- und langfristige Dynamik. Wir müssen auf komplexe Situationen reagieren, in denen viele Variablen eine Rolle spielen. Dank des ständigen Dialogs mit unserer Vertriebsabteilung versuchen wir, die Entwicklung des Marktes und der Nachfrage vorherzusehen, damit wir nie unvorbereitet sind und immer bereit sind, auf die zukünftigen Bedürfnisse der Kunden zu reagieren.

Wie ist Ihr Arbeitsteam aufgebaut?
Ich habe die Koordination zweier Bereiche, an denen zwei Arbeitsteams mit insgesamt acht Personen beteiligt sind. Der erste Bereich ist der, den wir bereits erwähnt haben und den ich als Produktionslogistik bezeichnen würde: Es geht darum, jederzeit eine ausreichende Versorgung mit notwendigen Komponenten sicherzustellen. Der andere Bereich bezieht sich eher auf den Einkauf: Sobald wir wissen, was wir brauchen und wann wir es brauchen, nehmen wir Kontakt zu Lieferanten auf, verhandeln Preise, geben Bestellungen auf und sorgen dafür, dass die Lieferungen pünktlich und zu den bestmöglichen Bedingungen ankommen.

Was kaufen Sie bei ReeR?
Für die Herstellung unserer Geräte werden Komponenten aus unterschiedlichen Produktkategorien benötigt. Optoelektronische Barrieren erfordern beispielsweise Aluminium für den Rahmen, Kunststoffteile, Linsen, elektronische Schaltkreise, Chips, Anschlüsse usw. Wir haben es daher mit Lieferanten aus verschiedenen Branchen zu tun, da unsere Produkte komplex sind und darüber hinaus Fachwissen in verschiedenen Bereichen erfordern Technische Bereiche für ihre Herstellung: Mechanik, Physik, Optik…

Wie werden Lieferanten ausgewählt?
Wir suchen sie über verschiedene Quellen: das Internet, Messen, Bekanntschaften, Hinweise unserer anderen Lieferanten. Sobald wir die Unternehmen identifiziert haben, die uns interessieren, erfolgt eine erste Auswahl auf der Grundlage von Bewertungsfragebögen und später durch Besuche in ihren Fabriken: So können wir nachvollziehen, ob die Angaben auf dem Papier tatsächlich unserer Produktionskapazität und Qualität entsprechen brauchen. Abhängig von der Art der Komponente, die wir suchen, berücksichtigen wir auch den geografischen Faktor für mehr Komfort und kürzere Lieferzeiten. In einigen Fällen handelt es sich dabei um Unternehmen, die nur wenige Kilometer von unserem Hauptsitz in Turin entfernt liegen. Andere Lieferanten sind stattdessen in weit entfernten Ländern angesiedelt, wo die Produktion vielleicht billiger ist, oder weil es in unserer Nähe einfach keine Unternehmen gibt, die in der Lage sind, das zu produzieren, was wir brauchen.

Werden bei der Bewertung des Lieferanten die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter und die Einhaltung lokaler Arbeitsvorschriften berücksichtigt?
Sicher ja. In unserem Bewertungsfragebogen, mit dem wir zunächst Unternehmen prüfen, die als Partner für uns in Frage kommen, finden sich Fragen zu diesen Aspekten. Anschließend besuchen wir die Fabriken, um sicherzustellen, dass die Sicherheit und das Wohlergehen der Arbeiter in der Fabrik respektiert werden. Unsere Zulieferer, zumindest diejenigen von Sonderteilen, sind in der Regel keine großen Unternehmen. Dies erleichtert die Wahrnehmung der Qualität des Arbeitsumfelds im Unternehmen.

Gibt es bei der Auswahl der Lieferanten auch ökologische Bewertungen?
Ja, und zwar von genau den Leuten bei ReeR, die sich mit diesen Themen befassen und sich immer an unseren beteiligen Besuche bei Zulieferbetrieben. Er ist daher in der Lage, diesbezüglich eigene Einschätzungen zu treffen.

Ist die wirtschaftliche Wettbewerbsfähigkeit bestimmter geografischer Gebiete, wie z. B. Asien, über die Jahre hinweg so geblieben oder war sie gegeben? Eine Art Annäherung an den Westen?
Wenn wir von China sprechen, können wir sagen, dass es fast immer eine Wettbewerbsfähigkeit gibt. Aber auch hierzulande findet man mittlerweile in jedem Preissegment das gleiche Bauteil. Wenn ich für ein Bauteil nach einem Design in Italien 10 Euro bezahle, kann ich es in China für 3 oder 10 Euro finden, je nach Qualität und Kompetenz des Herstellers. Es gibt Unternehmen, die in der Lage sind, Produkte mit sehr hoher Technologie herzustellen, aber auch Hersteller, die stattdessen minderwertige Komponenten herstellen, die Sie absolut nicht in Betracht ziehen können. Man muss sehr vorsichtig und sehr gut vorbereitet sein.

Wird im Falle einer fehlgeschlagenen Lieferung die Beziehung zum Lieferanten in Frage gestellt?
Bei ReeR verfügen wir über ein Qualitätssystem, das auf unserer Iso 9000-Zertifizierung basiert, wobei jeder Lieferant Dabei wird nicht nur die Qualität des Produkts, sondern auch der Dienstleistung überwacht und es werden Punkte vergeben (und laufend aktualisiert): z. B. Einhaltung der Lieferzeiten, Anzahl der gelieferten Teile usw. Bei Unterschreitung bestimmter Schwellenwerte wird der Lieferant bewertet werden unter Beobachtung gestellt und gleichzeitig Korrekturlösungen vorgeschlagen. Werden diese korrekt und fristgerecht umgesetzt, sind die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt, besteht die Beziehung weiter. Wenn nicht, kann die Lieferbeziehung sogar beendet werden, daran besteht kein Zweifel. Das alles ist Teil unseres Qualitätssystems.

Wie gehen wir mit Zeiten der Komponentenknappheit um?

Wir verfügen über eine Reihe vorbeugender Maßnahmen. Erstens ein guter Lagerbestand, der es ermöglicht, zumindest die frühen Phasen einer Komponentenknappheit, sagen wir die ersten zwei Monate, zu bewältigen. Wir legen großen Wert darauf, über mehrere Bezugsquellen für Komponenten zu verfügen, insbesondere bei elektronischen Komponenten, die in Zeiten der Knappheit anfälliger sind. Es muss gesagt werden, dass wir Komponenten nur von Herstellern kaufen können, die von unserer technischen Abteilung freigegeben wurden. Daher ist es gut, mehrere zugelassene Hersteller zu haben, denn das bedeutet mehr Bewegungsfreiheit in der Kaufphase und damit eine größere Wahrscheinlichkeit, das Bauteil zu erhalten, wodurch Produktionsunterbrechungen vermieden werden. Es besteht also eine Art Redundanz an Unternehmen, an die man sich wenden kann. Manchmal gibt es leider Komponenten, die nur von einem Unternehmen hergestellt werden. Dabei müssen wir in diesen Fällen darauf achten, stets hohe Bestände vorzuhalten, aber auch eine kontinuierliche und terminierte Belieferung im Jahresverlauf zu gewährleisten, damit es zu keinen Problemen kommt. Sollte es auch in diesen Fällen zu Problemen kommen, können wir als letzten Ausweg auf dem elektronischen Brokermarkt nach der fehlenden Komponente suchen. Hier gibt es nicht nur Preise, die doppelt bis zu 20-mal höher sein können als die, die der Hersteller oder Händler durchsetzt. Es kann aber auch Probleme mit der Qualität des Bauteils und der Einhaltung der angegebenen Spezifikationen geben. Wenn wir gezwungen sind, diese Quellen zu nutzen, erhöhen wir die Qualitätskontrollen exponentiell, um sicherzustellen, dass wir später in der Produktion keine Probleme haben.

Spielen die ausländischen Tochtergesellschaften von ReeR und deren Distributoren eine Rolle bei der Komponentenbeschaffung?
Ja, insbesondere beim Einkauf auf dem Maklermarkt, wenn Komponenten knapp sind. Als wir auf diesen Kanal zurückgegriffen haben, war die Unterstützung unserer Tochtergesellschaften und Distributoren in China von entscheidender Bedeutung, da die Makler größtenteils im Fernen Osten ansässig sind.

Lassen Sie uns abschließend über die Preise sprechen: Wie werden sie ausgehandelt? Und spielt die menschliche Komponente in diesem Prozess eine Rolle?
Preisfestlegung und -verhandlung sind eine sehr wichtige Aktivität in unserer Arbeit, wie Sie leicht erraten können. Die Verhandlungsspanne hängt von mehreren Faktoren ab, darunter der Menge, der Art des Produkts, dem Lieferanten, aber auch von der menschlichen Beziehung, der Freundschaft, dem Wissen … und nicht zuletzt davon, wie lange Sie schon Kunde sind. Es spielen so viele Variablen eine Rolle. Aber ich muss sagen, dass es unserem Einkaufsteam oft gelingt, günstigere Preise zu erzielen als einige unserer Mitbewerber. Und das ist ein weiterer Beweis ihres Könnens.